如何成为做事靠谱的人,有效沟通技巧

     分类 [职场干货]
2022/11/11 11:25:21 浏览量  761 喜欢  15
导读:​在职场中领导都比较喜欢做事靠谱的人,那么如何成为一个靠谱的人呢?上回通过结合WHY、WHAT、How理论讲了我们接受任务时应该如何去思考。接下我们继续讲工作过程中如何有效地进行沟通

如何成为做事靠谱的人,有效沟通技巧

在职场中领导都比较喜欢做靠谱的人,那么如何成为一个靠谱的人呢?靠谱的人在整个工作流程中(接受任务——工作过程——工作结束),每个阶段都有相应方法。当熟练掌握这些方法之后做起事情来自然也能变得更加靠谱。上回通过结合WHY、WHAT、How理论讲了我们接受任务时应该如何去思考。接下我们继续讲工作过程中如何有效地进行沟通。

及时沟通与反馈

我们在完成工作任务的过程中,难免会因为遇到一些不确定因素,比如在工作过程发现不明确的需求、遇到无法处理的问题等等。各种不同情况没处理好,就容易给人留下办事不靠谱的印象,接下来我们看看在不同情况下该如何正确处理。
发现不明确的需求:如果我们在工作过程中发现某一部分目标或者需求不够明确,应该及时跟对应人员进行沟通确认。如果不明确的内容较多或较细时,可以根据内容重要程度将其罗列清楚一并进行确认(比如:第一点、第二点...)。
遇到无法处理的问题:当遇到问题不知如何处理时,应及时向上级领导进行反馈。很多职场新人在遇到问题时常常只反馈问题,缺少对问题的思考,反馈到上级领导时问题就变成了领导需要去解决的问题。
我们在反馈问题之前要先进行三个方面的思考:
a、思考导致问题的原因是什么(查找问题根源
b、思考这次遇到的问题有哪些处理方案,各方案的优缺点(弥补、解决问题
c、思考下次该再遇到类似的情况如何避免问题再次出现(预防、避免问题出现

当我们思考清楚了之后再向上级反馈时,我们就不是单纯的抛出问题了。此时领导只需要根据我们提供的处理方案做选择题,或者根据我们的方案提出改善的建议。当面对老板时这种方式比较常见,有些老板自身可能并不专业,所有才花钱请专业的人,这种情况提前准备好两种以上的处理方案很有必要。

沟通原则:重要紧急的事情,当面沟通>电话沟通>信息沟通

我们在与同事或上级领导确认需求或反馈问题时,能做到当面沟通时就不要打电话,能打电话时就不要发消息。因为当面沟通不仅仅只是语言的交流,还可以借助纸笔等工具以及肢体语言能让我们更有效的表达。短消息沟通是多种沟通方式中效率最低的,同时沟通过程中很容易被其他事情打断。
几种不靠谱的表现:
1、沟通时明明打电话三分钟就能说清楚的事情,就不要在微信上用文字扯半天(一些有社恐心理的人身上很常见这种现象)

2、由于沟通对象出差不在公司或者不在工位上,将事情一直拖着非要等见到对方了才开始沟通(在不方便当面沟通的情况下,完全可以选择电话方式进行沟通,退一步电话不方便可以使用微信等工具)

沟通原则:先总后分,先重要后次要

沟通或工作汇报过程中,先讲总体与重点再讲细节。如果有多件事情时,想总体讲有哪几件事情,再依次讲每件事情相关内容。先讲重点事项及结果,有必要时再讲其相关细节(尤其在汇报工作时)。
先总后分案例:产品经理找业务负责人沟通相关工作
先讲总体:“x总,今天找你有以下两件事情跟你沟通,第一件是关于产品培训方面的事情,第二件是关于新产品定价我这边有一些建议”

再讲相关细节“关于产品培训方面,由于新来的部分业务员对产品卖点及客户痛点不太了解,可以约定时间统一做一次产品方面的培训”接下来就是约定培训时间、确认培训人员及培训内容等等。第一件事情沟通结束接着沟通第二件。

先重要后次要案例:你代表公司为某某客户制定的项目方案,客户对项目方案进行评审之后,该如何向领导或老板进行汇报。
重点方案评审结果(通过、不通过),重点即领导或老板需要或想要知道的内容
次重点接下来怎么做(下一步规划,需要什么支持),次重点是站在自己的角度需要领导或老板知道的内容
次要评审过程、方案细节调整等等,要是有必要时才反馈的内容,往往是些细节方面的内容

作为领导或老板往往想最先知道的是结果,其次是下一步计划,需要公司或部门提供什么样的支持或帮助。其他次要的细节在对方想要知道时进行汇报,如方案评审不通过,不通过的原因。不会有老板或领导在不知道事情结果前就想听你讲方案改了多少多少次,跟对方领导吃了多少顿饭。

沟通原则:沟通过程中记录要点,结束前进行复盘确认

如果比较重要的事情在沟通过程中随时做好笔记 记录要点,如果可以在沟通结束前与对方将要点进行一次复盘确认,避免遗漏要点或产生理解偏差,这样才能使沟通变得更有效。

 

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