飞书多维表格宣布“独立”!为何我对一个表格如此上头?
朋友们,不知道你们有没有经历过这种让人头大的时刻:公司用钉钉打卡,项目沟通在企微,客户资料在Excel里,写个周报得在五六个软件之间反复横跳、复制粘贴、对齐进度......光是整理这些零散信息,一上午就没了!
作为一个整天和信息打交道的AI博主,我最看不得的就是这种"数据孤岛"和"效率壁垒"。实不相瞒,我的办公主力软件一直是飞书多维表格,这玩意儿真的让我工作效率翻了好几倍。每次和朋友安利的时候,我都说得眉飞色舞,但最后总会卡在一句:"可是我们公司不用飞书啊......"
但是现在!飞书多维表格终于宣布"独立"了!这意味着不管你们团队用的是钉钉、企微还是自研系统,都能无缝享受它的强大。而且无缝融入了AI能力,让AI在办公场景中丝滑落地。

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01|是时候重新认识"表格"了
说真的,第一次打开飞书多维表格的时候,我整个人是懵的。这界面,这功能,这可视化......你跟我说这是表格?Office听了都要沉默,WPS看了都要流泪。
让我这个重度用户给你好好盘盘,它到底厉害在哪:
首先,它是个超级数据库。这么说吧,你要是愿意,可以往里面塞1000万行数据!什么概念?相当于你把公司过去十年的所有销售记录、客户信息、项目资料全都扔进去,它照样跑得飞快,公式计算速度快了整整10倍。最重要的是,支持1000个人同时在线编辑,再也不用担心「文件被占用」的尴尬了。

说到数据分析,那就更厉害了。它的仪表盘功能简直是为我这种懒人量身定做的。透视表、切片器、图表联动、TopN分析......这些听起来很专业的功能,现在点点鼠标就能搞定。最让我惊喜的是行列转置功能,一键就能把横着的数据变成竖着的,再也不用一个个复制粘贴了。

最近新出的「应用模式」更是绝了。你可以像搭积木一样,把不同的功能模块拼成一个完整的业务系统。比如说,你可以把客户信息表、订单跟踪表、业绩报表打包成一个「销售管理系统」,界面看起来跟专业软件一模一样,但实际上就是个多维表格!

开放集成能力也很强,现在有个专门的连接器中心,可以轻松对接外部系统。比如把淘宝订单同步到表格里,或者把客户信息同步到CRM系统,都不需要写代码。

最后必须要夸夸它的AI能力!现在有个超级好用的AI侧边栏,你可以随时让它帮你分析数据、生成公式、甚至写工作流。比如说,你只要说「帮我把这份销售数据按地区分类并计算平均值」,AI立马就给你搞定。还有个超酷的AI分类判断节点,可以自动给客户打标签、给订单分类,简直不要太智能!

02|说说我是怎么用它提升效率的
自从用了飞书多维表格,我现在看到别的办公软件都有点嫌弃了。它里面的模板库真的太丰富了,从人力资源到市场营销,从产品研发到财务管理,基本上你能想到的办公场景,它都给你准备好了现成的解决方案。
给大家展示我常用的两个场景:
场景一:内容选题管理
进入飞书多维表格,首先当然是打开模板中心,选择贴合需求的模板「内容选题管理」。

模板里已经搭建好了4个选题管理常用的模块。

我可以随时记录选题小灵感,以及对应的分类、形式、参考。这个时候AI来了,当我输入小灵感,AI已经自动填充了“AI会这么写”字段。这也太方便了吧!再也不用在GPT里一个个输入灵感编写Prompt,然后在把结果粘到表格上了。

然后所有灵感会进入选题会,来筛选最终可用的选题。每个选题对应的提报人、负责人、是否通过和发布渠道都清晰地展示在表格中。

确定选题后,进入脚本创作阶段,这里可以根据每个选题的ddl来自动生成对应的甘特图,哪天该搞哪个,特别清晰!


此外还有一个内容发布渠道的统计。都在运营哪些平台,每个平台的粉丝数量、人群标签、负责人一目了然,而且会自动填充平台对应的选题。各个表格联动,信息自动填写,这得省下多少时间,避免多少错误呀。

以前我的状态是这样的:灵感在备忘录,素材在Word,进度在Excel,数据在另一个Excel......找个东西要翻半天。现在好了,我用多维表格搭了个"内容选题管理"系统,选题库、脚本创作、发布渠道全都在一起,一目了然,效率起飞。
场景二:AI项目管理
做为一名斜杠青年,除了AI博主我还是一个AI项目经理。所以你知道我要做什么!
是的,直接选择模板。

项目中的要素都已经体现在了这个系统中,项目、任务、周报、成员,以及各个部分的可视化展示。

先把团队的小伙伴们加上,以及他们的部门和任务。

然后在项目看板中填写目前的项目,和对应的信息。

这里AI功能又来了!通过我已经填入的信息,AI可以自动填充某些字段。


所有项目的总结和风险判断瞬间搞定。而且AI提了好几个我自己都没意识到的风险,只能说这工具用得太值了!

除了按项目查看,我们还可以按负责人和项目状态来查看项目情况,这个特别适合老板随时查看项目进展。

如果要具体细化到任务,也能轻松搞定。多种查看方法,怎么查都清晰明了,不遗漏任何信息。


而且这个模板还贴心的提供了周报功能,这样项目的所有成员、所有信息都可以在这一个平台记录,简直不要太方便~

最后,当然少不了全局可视化的仪表盘!每个项目的状况都清晰可见,项目经理用这个汇报,领导不提拔你提拔谁呀!

说实话,用上这些功能后,我现在每天至少省下1个小时的沟通成本。最重要的是,整个团队的工作状态变得特别透明,再也不会出现"这个需求做到哪了?""这个bug谁在跟进?"这种灵魂拷问了。
03|现在才是最好的入手时机
以前安利这个宝贝的时候,最怕听到的就是"还要下载飞书啊,太麻烦了"。但是现在,重点来了:不用下载!不用注册飞书账号!
直接浏览器搜"飞书多维表格",或者访问这个免费体验链接就能用:https://v2ig.cn/srs2Zi5kVY8/
划重点啊朋友们:
功能完全一样,是100%满血版
可以嵌入到钉钉、企微、飞书等任何平台,真正实现"一个工具打通所有"
门槛低到尘埃里,个人、团队、企业都能零成本上手
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这真的是一款能让你用一张表格的功夫,就获得一整套定制系统的神器。现在门槛这么低,实在是没有理由不试试看。
毕竟,能用工具解决的问题,何必浪费生命呢?