一张图,搞懂“支付全链路”的记账

     分类 [产品经理]
2025/6/18 10:56:41 浏览量  608 喜欢  62
导读:不留死角

一张图,搞懂“支付全链路”的记账

一笔支付的“55个会计分录”全解析,支付账务处理,这一篇文章就够了,支付链路上所有参与者的记账,一张图就可以搞定
一张图,搞懂“支付全链路”的记账
陈天宇宙支付账务全景图
整个链路上每一个法人实体都需要一套账务处理规则,完成记账,下面以各个对象为主体分别分析其全局的账务处理,
一张图,搞懂“支付全链路”的记账
大家牢记这个公式:资产+清算往来收+费用+成本=负债+清算往来付+收入
01.
平台店铺b的记账
对于店铺来说,主要是发货处理以及与交易平台的核算
一张图,搞懂“支付全链路”的记账
其在交易平台售卖商品,核心业务就是下单、发货履约、向平台支付佣金、从平台拿到结算款;本记账忽略所得税等相应费用的记账
1)支付成功记账
这里涉及到3个业务,主营业务收入、佣金、平台结算

 应收平台结算        60      

    应付平台佣金       40 

      主营业务收入   100

2)发货成功记账
发货以后库存商品减少,此时需要同时结转成本,假设商品成本是55

 主营业务成本   55      

      库存商品   55

3)交易平台已结算
交易平台完成向商家的结算,商家结算户余额增加60

 平台结算户             60      

      应收平台结算款   60

4)提现成功
商家基于账户余额发起提现60,绑定的银行账户(资产,增加记“借”)应该到账60

 银行应收-G        60      

      平台结算户    60

5)银行对账成功
基于银行对账单确认银行已到账60

 银行存款-G         60      

      银行应收-G    60

02.
交易平台B的记账
对于交易平台来说,主要是帮助商家卖东西,并与其对接的支付机构进行支付收付款的核算;因为会用到优惠券,有了更多参与者,还可能涉及二清问题需要进行分账操作,因为其记账要比商家b复杂很多,本部分以收款为主,付款类似
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1)支付成功记账
从图中可以看出,支付成功以后涉及到渠道往来的记账、营销的记账、分成、佣金、商户结算的记账,本部分的分录其实可以分开去记,因为这里涉及到很多子环节
支付成功,支付类分录以支付单和营销核销记录为记账依据,这里的券视作一个与支付机构相同的支付渠道;而与商家、合伙人等清分以订单为记账依据

 渠道A清算往来    80

    平台销售费用     15

    商家营销费        5 

      合伙人分成   15

         佣金收入     25

         商家待结算  60

2)从渠道A拿到清算文件
交易平台次日从渠道拿到交易明细与自己的支付记录进行核对,从清算文件中解析出相应的清算明细,包括支付金额、支付手续费等

 渠道A已清算       80

     渠道A清算往来 80

这里有个特殊的内容就是“支付手续费”可以单独进行核算,隶属于销售费用,在渠道没有扣除手续费之前,可以先计提销售费用(费用科目,增加在借方)

 应付财务费用-手续费       1

     渠道A清算往来-手续费  1

3)发起向商家b的分账
商家发货成功以后,用户确认收货,平台发起商家的分账60

 商户待结算 60

     渠道清算往来-分账 60

渠道返回分账成功以后,此时,结算款已经进入商家在机构的商家子账户,而平台的记账也进入到了商家的平台虚拟结算账户中(负债,增加在贷方)

 渠道A存款-商家子账户 60

     商家结算户 60

4)从渠道A拿到结算文件
结算文件即平台在支付机构收单账户的资金变动明细,按照上述业务,账户先入本金80、扣除手续费1、分账支出60

①本金记账分录:

 

 渠道A存款     80

     渠道已清算80

 

②手续费渠道扣除分录:

 

借  渠道清算往来-手续费 1

     贷 渠道A存款 1

 

③手续费内部记账分录

 

借  财务费用-手续费 1

     贷 应付财务费用  1

渠道侧自动提现至平台的银行对公户剩余金额19,跟银行核对无误后,其记账

 银行存款-N   19

     渠道A存款 19

5)商家b发起提现
商家b发起了余额提现,共提现60元,这属于付款的记账

①提现成功的分录:

 

 商家结算户    60

     渠道A清算往来-付 60

 

②与渠道支付对账成功:

 

借  渠道A清算往来-付 60

     贷 渠道A已清算-付60

 

③资金对账以后分录:

 

借  渠道A已清算-付6

     贷 渠道A存款-商家子账户 60

这里要关注渠道A存款-商家子账户”,分账成功时记了借方,提现成功时记了贷方,至此,商家子账户余额为0
 
03.
支付机构A的记账
支付机构A作为交易平台B的支付渠道,其记账与交易平台类似,不过其支付渠道是网联,银行账户是央行的备付金账户,这一点要明确
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1)支付成功记账
支付机构支付成功记账的逻辑是先在账务核心登记流水,然后计算手续费、各方分账、分润等内容以后,再登记记账凭证
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假设本笔支付有一笔“支付立减5元”,这样的话用户实际支付金额是75元

渠道返回支付成功记账:

 网联清算往来    75

    支付营销费用    5

      待清分交易  80

清结算中心完成清分,分润0.6、手续费收入0.4、应入商户79、营销支出5;此时记账

清分完成记账

 待清分交易    80

     商户B待结算 79

        分润  0.6

        平台收入 0.4

2)商户B结算成功
结算系统执行向商户B的结算,从待结算户户转入其结算户

结算成功记账:

 商户B待结算户    79

      商户结算户   79

3)商户B发起分账
商户B发起向一笔60元的分账,分入到其商家的子账户中

分账成功记账:

 商户B结算户    60

     商户b子账户 60

4)与网联的清结算记账
支付机构从网联拿到清算文件以后进行清算往来的登记

与渠道清算对账成功记账:

 网联已清算       75

     网联清算往来 75

支付机构从网联拿到结算文件以后进行结算的登记,如果出现了长短款,还需要进行登记挂账长短款

与渠道资金对账成功记账:

 央行备付金存款  70

    短款挂账         5

     网联已清算   75

 

短款处理-银行追回

借 央行备付金存款 5

    贷 短款挂账   5

 

短款处理-确认损失

借 支付坏账 5

   贷 短款挂账 5

 

短款处理-向商家追回

借 商户结算户 5

   贷短款挂账 5

5)商家B自动结算
T+1日,平台自动将商户的余额结算至其绑定的银行卡中,即付款至银行N
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此时商户账户余额为19(入账79-分账60)

①发起打款的分录:

 

 商家结算户    19

     网联清算往来-付 19

 

②与渠道清算对账成功:

 

借  网联清算往来-付 19

     贷 网联已清算-付19

 

③资金对账以后分录:

 

借  网联已清算-付 19

     贷 央行备付金 19

6)商家B代b提现
交易平台B代其商家b发起余额提现60,至商家b的开户银行G

①发起打款的分录:

 

 商家b子账户    60

     网联清算往来-付 60

 

②与渠道清算对账成功:

 

借  网联清算往来-付 60

     贷 网联已清算-付60

 

③资金对账以后分录:

 

借  网联已清算-付 60

     贷 央行备付金 60

7)支付营销费用结转
支付立减的营销费用,作为销售费用需要结转给财务

 应付内部销售费用 5

     支付营销费     5

 

借 销售费用     5

   贷 应付内部销售费用 5

04.
网联的清算业务记账
网联作为清算机构主要执行清算业务,以及提交清算净额至央行完成机构间的资金划拨
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其记账相对简单,主要是计算清算各机构的各类余额,以及一个场次的清算净额
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清分处理是将表1中的交易明细,按照“机构+业务类型+借贷方向”的预设维度进行分组,最终得到如表2所示的清分结果。这一结果将作为执行结算的依据。
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1)处理机构A的协议支付
支付机构A发起一笔协议支付收款75元,由用户付款行M支付款项

联机交易登记:

协议支付:银行M->支付机构A 75

 

清算净额记账

借 银行M   75

    贷 支付机构A 75

2)处理支付机构A的付款
支付机构A发起了2笔付款业务,一笔是付款给商户B开户行N,19;一笔是付款给商户b开户行G,60

联机交易登记:

付款:支付机构A->银行N 19

付款:支付机构A->银行G 60

 

清算净额记账

借 支付机构A 79

   贷 银行N   19

       银行G   60

3)向央行发起结算指令
网联向央行发起各参与对象的结算指令

提交结算指令明细

借:支付机构A 79

贷:银行N   19

贷:银行G   60

05.
商业银行的记账
网联本案例中涉及到了用户付款行M、交易平台开户行N、商家b开户行G,三家银行,其记账逻辑类似,主要关注3个科目,一个是与网联的往来科目、一个是客户存款科目、以及在央行的存款科目
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1)用户付款行M的记账
用户支付了75给支付机构A,收到网联转发的协议支付指令以后,操作用户的结算账户(负债,增加在贷方)

 用户结算户 75

     网联清算往来-付 75

日终拿到央行的对账文件以后,核对清算账户的资金变动情况进行记账

 网联清算往来-付 75

     存款-央行     75

2)交易平台开户行N的记账
支付机构A向交易平台发起19元的付款,银行N收到网联转发的付款指令以后,操作交易平台B的结算账户(负债,增加在贷方)

 网联清算往来-收 19

     客户B存款     19

日终拿到央行的对账文件以后,核对清算账户的资金变动情况进行记账

 存款-央行 19

     网联清算往来-收 19

3)商家开户行G的记账
支付机构A向商家b发起60元的付款,银行N收到网联转发的付款指令以后,操作商家b的结算账户(负债,增加在贷方)

 网联清算往来-收 60

     客户b存款     60

日终拿到央行的对账文件以后,核对清算账户的资金变动情况进行记账

 存款-央行 60

     网联清算往来-收 60

06.
央行的清算记账
央行作为机构间的结算行,管理银行的清算账户、网联的特参账户、支付机构的备付金账户,那么根据网联提交的机构间结算指令进行账务处理
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1)银行M-支付机构A清算
用户开户行M支付了75给支付机构A,网联提交结算指令以后的账务处理

借 银行M 75

     贷 大额支付往来 75
 
借 大额支付往来 75
     贷 网联特参 75
 
借 网联特参 75
     贷 大额支付往来 75
 
借  大额支付往来  75
     贷 支付机构A 75
2)支付机构A-银行N清算
支付机构A向银行N支付商户B的结算款19,网联提交结算指令以后的账务处理

借 支付机构A 19

     贷 大额支付往来 19
 
借 大额支付往来 19
     贷 网联特参 19
 
借 网联特参 19
     贷 大额支付往来 19
 
借  大额支付往来  19
     贷 银行N 19
3)支付机构A-银行G清算
支付机构A向银行G支付商户b的结算款60,网联提交结算指令以后的账务处理

借 支付机构A 60

     贷 大额支付往来 60
 
借 大额支付往来 60
     贷 网联特参 60
 
借 网联特参 60
     贷 大额支付往来 60
 
借  大额支付往来  60
     贷 银行N 60

 

 

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