下篇:B端产品人必看:接收陌生业务后从需求到产品方案分析以连锁零售企业为例
前面文章我们介绍了企业架构的基本概念,这篇文章我们来看看具体的实战案例分析。
我们先用一家连锁超市的例子来给大家去详细介绍企业架构的分析。
那先从宏观角度来看连锁零售超市的业务特征:
连锁零售是典型特征是多渠道、多系统协同场景(线下门店 + 线上商城 + 供应链),业务架构复杂度高,数据流转环节多,而这其中库存周转、订单履约、供应商对账是所有零售企业的共性痛点。
聚焦到这家企业来说,作为刚入职这家的产品经理,我们该如何从 0 开始分析这家企业并输出整个数字化的需求点呢?
我们一步步来看。
01 拆解企业架构:用放大镜看业务
首先我们要对这家企业的业务架构分析——画出「业务发动机」蓝图。
核心流程拆解,这里我们自上而下,逐级进行展开,分为L1-L4。
这家公司的L1流程如下
关键痛点:
•线下门店和线上商城库存独立管理,导致促销时出现线下有货线上显示无货的情况
•供应商对账依赖人工 Excel 核对,每月结算周期长达 15 天
要点如何从L1流程中分析得出这两个关键痛点?
·库存独立管理问题:泳道图中「库存分配」节点分为门店和电商仓两条支线,且后续销售环节无数据回流,说明线下线上库存未打通。结合行业常识(促销时线上线下库存同步是核心需求),判断此处是履约混乱的根源。
·对账依赖人工:在企业内一切业务流程的终点必然是财务对账,且上游售后环节未接入数字化系统(如电子发票、自动结算),必然导致人工介入。观察到流程图中没有系统自动流转的箭头,进一步验证问题。
L2 级流程拆解:核心模块纵向剖解
在 L1 级主流程基础上,根据这两个痛点,对「库存管理」「供应链协同」「财务对账」三大核心模块进行 L2 级流程拆解:
▎库存管理 L2 级流程
部门 / 系统 | 流程节点 | 输入 | 处理逻辑 | 输出 | 痛点映射 |
供应链部 | 库存初始化 | 采购单 / 入库单 | 手动录入 ERP 系统 | 初始库存台账 | 线下门店与电商仓分属不同 ERP 模块,数据字段不统一 |
线下门店 | 门店库存管理 | 销售 POS 数据 | 每日闭店后批量上传销量数据 | 门店库存日报 | 实时库存未同步至中台,促销时线上订单无法自动校验门店可用库存 |
电商运营 | 电商仓管理 | 线上订单数据 | 第三方 WMS 系统独立运算库存 | 电商仓库存快照 | 与线下 ERP 系统无实时接口,库存分配策略(如就近调拨)无法落地 |
中台系统 | 库存协同 | 双方库存日报 | 人工比对差异后手动调整 | 跨渠道库存平衡表 | 无自动化数据校验机制,差异处理滞后 48 小时以上 |
▎供应链协同 L2 级流程
部门 / 系统 | 流程节点 | 输入 | 处理逻辑 | 输出 | 痛点映射 |
采购部 | 订单生成 | 门店要货单 / 电商预测 | 人工合并后邮件发送供应商 | 纸质采购订单 | 多渠道需求未形成统一数据中台,采购量预测误差率达 20% |
供应商 | 订单履约 | 采购订单 | 自有物流配送 / 第三方物流 | 发货单照片 | 物流信息未接入企业系统,到货确认依赖人工签字单据 |
质检部 | 到货验收 | 发货单 | 手工核对商品 SKU / 数量 | 验收单 Excel | 无移动化验收工具,高峰期单据积压导致入库延迟 2-3 天 |
供应链中台 | 异常处理 | 验收差异单 | 人工电话沟通供应商协商处理 | 差异处理备忘录 | 缺乏标准化争议处理流程,单次异常处理平均耗时 4 小时 |
L3/L4 级流程拆解:颗粒度到系统功能单元
▎库存同步异常处理 L3-L4 级流程
L3 级:跨渠道库存同步异常处理
L4 级:门店库存实时同步功能单元
·数据采集层:POS 机每完成 1 笔交易,通过 消息队列实时推送扣减数据至中台
·数据校验层:设置库存预警阈值(安全库存 = 3 天销量),低于阈值自动触发补货提醒
·接口层:开发统一库存 API 接口(含库存查询 / 锁定 / 释放功能),定义字段规范(如可用库存 = 总库存 - 锁定库存 - 在途库存)
·可视化层:为运营人员提供库存差异看板,实时显示各渠道库存差异率、同步延迟时长等指标
▎供应商对账 L3-L4 级流程
L3 级:月度对账全流程
L4 级:三单匹配自动化功能单元
•OCR 识别模块:支持 PDF / 图片格式对账单解析
•规则引擎:预设匹配规则(如订单号 + 供应商编码必须完全一致,金额允许 ±0.1% 误差)
•差异处理工作台:按差异类型(数量不符 / 单价差异 / 税点错误)自动分类,支持批量标记处理
•电子签章系统:对接 CA 认证机构,实现对账单在线确认功能,缩短签字流程 3-5 天
4. 流程断点诊断清单
通过四级流程拆解,共识别出如下流程断点,按影响程度分级管理:
断点等级 | 断点描述 | 影响范围 | 现有解决方案 | 优化方向 |
一级 | 线上线下库存系统异构 | 全渠道履约 | 人工日报比对 | 建设统一库存中台,实现实时数据同步 |
一级 | 三单匹配依赖人工 | 财务结算 | Excel vlookup 核对 | 开发自动化对账系统,集成 OCR + 规则引擎 |
二级 | 门店验收无移动化工具 | 供应链效率 | 纸质单据记录 | 部署移动 PDA 验收系统,数据实时上传中台 |
二级 | 异常库存处理无标准化流程 | 客户体验 | 客服电话沟通 | 建立履约异常处理工单系统,定义响应时效 |
三级 | 采购需求未数据化 | 供应链成本 | 人工合并要货单 | 开发需求预测模型,接入历史销售 + 促销计划数据 |
而这个过程就是从业务痛点到产品解决方案,可以看到这个表格就是围绕核心痛点,针对流程拆解中暴露的系统割裂、协作低效、人工依赖问题,从产品视角设计三大核心模块的迭代方案,建立「痛点 - 模块 - 功能」的清晰映射关系。
通过这个案例我们可以看到,从企业架构到产品架构的转化,本质上是把企业的业务语言翻译成产品的功能语言。
通过这种「问题→分析→决策」的闭环思考,我们能确保每个设计产出都紧扣企业实际痛点,同时兼顾业务可行性和技术扩展性。
记住产品架构不是画漂亮的流程图,而是用逻辑推理让产品每个模块都回答「为什么存在」和「解决什么问题」。