下篇:B端产品人必看:接收陌生业务后从需求到产品方案分析以连锁零售企业为例

     分类 [产品经理]
2025/6/9 15:35:24 浏览量  1125 喜欢  78

下篇:B端产品人必看:接收陌生业务后从需求到产品方案分析以连锁零售企业为例

前面文章我们介绍了企业架构的基本概念,这篇文章我们来看看具体的实战案例分析。

 

我们先用一家连锁超市的例子来给大家去详细介绍企业架构的分析。

 

那先从宏观角度来看连锁零售超市的业务特征: 

连锁零售是典型特征是多渠道、多系统协同场景(线下门店 + 线上商城 + 供应链),业务架构复杂度高,数据流转环节多,而这其中库存周转、订单履约、供应商对账是所有零售企业的共性痛点

 

聚焦到这家企业来说,作为刚入职这家的产品经理,我们该如何从 0 开始分析这家企业并输出整个数字化的需求点呢

 

我们一步步来看。

 

01 拆解企业架构:用放大镜看业务 

首先我们要对这家企业的业务架构分析——画出「业务发动机」蓝图

 

核心流程拆解,这里我们自上而下,逐级进行展开,分为L1-L4。

 

这家公司的L1流程如下

 

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关键痛点: 

线下门店和线上商城库存独立管理,导致促销时出现线下有货线上显示无货的情况 

供应商对账依赖人工 Excel 核对,每月结算周期长达 15 天 

 

要点如何从L1流程中分析得出这两个关键痛点?

·库存独立管理问题:泳道图中「库存分配」节点分为门店和电商仓两条支线,且后续销售环节无数据回流,说明线下线上库存未打通。结合行业常识(促销时线上线下库存同步是核心需求),判断此处是履约混乱的根源。

·对账依赖人工在企业内一切业务流程终点必然是财务对账,且上游售后环节未接入数字化系统(如电子发票、自动结算),必然导致人工介入。观察到流程图中没有系统自动流转的箭头,进一步验证问题。

 

L2 级流程拆解:核心模块纵向剖解

在 L1 级主流程基础上,根据这两个痛点,对「库存管理」「供应链协同」「财务对账」三大核心模块进行 L2 级流程拆解:

▎库存管理 L2 级流程

 

部门 / 系统 

流程节点 

输入 

处理逻辑 

输出 

痛点映射 

供应链部 

库存初始化 

采购单 / 入库单 

手动录入 ERP 系统 

初始库存台账 

线下门店与电商仓分属不同 ERP 模块,数据字段不统一 

线下门店 

门店库存管理 

销售 POS 数据 

每日闭店后批量上传销量数据 

门店库存日报 

实时库存未同步至中台,促销时线上订单无法自动校验门店可用库存 

电商运营 

电商仓管理 

线上订单数据 

第三方 WMS 系统独立运算库存 

电商仓库存快照 

与线下 ERP 系统无实时接口,库存分配策略(如就近调拨)无法落地 

中台系统 

库存协同 

双方库存日报 

人工比对差异后手动调整 

跨渠道库存平衡表 

无自动化数据校验机制,差异处理滞后 48 小时以上 

▎供应链协同 L2 级流程

 

部门 / 系统 

流程节点 

输入 

处理逻辑 

输出 

痛点映射 

采购部 

订单生成 

门店要货单 / 电商预测 

人工合并后邮件发送供应商 

纸质采购订单 

多渠道需求未形成统一数据中台,采购量预测误差率达 20% 

供应商 

订单履约 

采购订单 

自有物流配送 / 第三方物流 

发货单照片 

物流信息未接入企业系统,到货确认依赖人工签字单据 

质检部 

到货验收 

发货单 

手工核对商品 SKU / 数量 

验收单 Excel 

无移动化验收工具,高峰期单据积压导致入库延迟 2-3 天 

供应链中台 

异常处理 

验收差异单 

人工电话沟通供应商协商处理 

差异处理备忘录 

缺乏标准化争议处理流程,单次异常处理平均耗时 4 小时 

L3/L4 级流程拆解:颗粒度到系统功能单元 

▎库存同步异常处理 L3-L4 级流程 

L3 级:跨渠道库存同步异常处理

 

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L4 级:门店库存实时同步功能单元

·数据采集层:POS 机每完成 1 笔交易,通过 消息队列实时推送扣减数据至中台

·数据校验层:设置库存预警阈值(安全库存 = 3 天销量),低于阈值自动触发补货提醒

·接口层:开发统一库存 API 接口(含库存查询 / 锁定 / 释放功能),定义字段规范(如可用库存 = 总库存 - 锁定库存 - 在途库存)

·可视化层:为运营人员提供库存差异看板,实时显示各渠道库存差异率、同步延迟时长等指标

▎供应商对账 L3-L4 级流程

L3 级:月度对账全流程

 

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L4 级:三单匹配自动化功能单元

OCR 识别模块:支持 PDF / 图片格式对账单解析 

规则引擎:预设匹配规则(如订单号 + 供应商编码必须完全一致,金额允许 ±0.1% 误差) 

差异处理工作台:按差异类型(数量不符 / 单价差异 / 税点错误)自动分类,支持批量标记处理 

电子签章系统:对接 CA 认证机构,实现对账单在线确认功能,缩短签字流程 3-5 天 

4. 流程断点诊断清单 

通过四级流程拆解,共识别出如下流程断点,按影响程度分级管理: 

 

断点等级 

断点描述 

影响范围 

现有解决方案 

优化方向 

一级 

线上线下库存系统异构 

全渠道履约 

人工日报比对 

建设统一库存中台,实现实时数据同步 

一级 

三单匹配依赖人工 

财务结算 

Excel vlookup 核对 

开发自动化对账系统,集成 OCR + 规则引擎 

二级 

门店验收无移动化工具 

供应链效率 

纸质单据记录 

部署移动 PDA 验收系统,数据实时上传中台 

二级 

异常库存处理无标准化流程 

客户体验 

客服电话沟通 

建立履约异常处理工单系统,定义响应时效 

三级 

采购需求未数据化 

供应链成本 

人工合并要货单 

开发需求预测模型,接入历史销售 + 促销计划数据 

 

而这个过程就是从业务痛点到产品解决方案,可以看到这个表格就是围绕核心痛点,针对流程拆解中暴露的系统割裂、协作低效、人工依赖问题,从产品视角设计三大核心模块的迭代方案,建立「痛点 - 模块 - 功能」的清晰映射关系。

 

通过这个案例我们可以看到,从企业架构到产品架构的转化,本质上是把企业的业务语言翻译成产品的功能语言。

 

通过这种「问题→分析→决策」的闭环思考,我们能确保每个设计产出都紧扣企业实际痛点,同时兼顾业务可行性和技术扩展性。

 

记住产品架构不是画漂亮的流程图,而是用逻辑推理让产品每个模块都回答「为什么存在」和「解决什么问题」。

 

 

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