复盘,绝对不是甩锅和批斗

     分类 [产品经理]
2023/11/2 9:51:53 浏览量  466 喜欢  73
导读:一个组织如何能获得提升,就是不断通过有效的复盘会统一共识,规避风险,不断向优秀递进

复盘,绝对不是甩锅和批斗

你们公司是怎么开复盘会的?

我见过很多公司,要么把复盘会开成神仙会,就是老大在独自自编自导自演,同学们都在神游。还有一种就是把复盘会开成批斗会,谁干的越多,被批得越狠,群起而攻之。

 

复盘,最重要的不是找到那个背锅侠,而是借着这个机会,找到那些重要的共识项,让团队能统一思想。通过复盘会,可能找到哪些重要的共识项呢?

1. 过去我们做对了什么?哪些经验值得被沉淀下来,成为可复制的能力。

 

复盘会做的第一件事,是肯定团队成绩。只有被肯定的团队,才可能暴露更多不足。值得被肯定的方向可以很多元化,除了结果,还有做事情的方法,路径,甚至是态度。

 

我记得我们曾经在一次大规模用户调研中得到一个重要的真知,就是调研问题并非越简化越好,因为太简单用户反而认为只是走形式,不去认真作答。后来我们改进问卷的形式,在用户耐心上限和问题复杂度之间做了平衡。

 

不断去问团队,我们到底做对了什么?不仅是为了积累经验和能力,更重要的是给到团队成员更多信心,我们结果虽然不是最好,但至少获得了新的认知。

 

产品的成功是偶然,但成功过程中获得的经验是必然;同样的经验未必能帮助你复制新产品的成功,但至少它能加大新产品成功的概率。

 

2. 有哪些我们做的不够好?是目标不对、路径不对,还是流程机制不对?

 

复盘会的第二个环节,就是暴露不足。领导者要格外注意,这个过程不是一味贬损员工,或是找人承担责任。

 

这样只会导致人人为求自保,推卸责任。但凡相互甩锅的团队,基本不会有什么大作为。管理者可以公平客观陈述事实,赏罚分明,目标是促进团队持续保持战斗力。

 

当把话题从“谁做错了”,引到“我们做错了哪些事”时,可以把复盘会的节奏从“批斗会”带到真正对团队有价值的“反思会”。反思到底哪个环节出了问题,是目标、路径,还是流程机制不对,可以怎么改进?

 

3. 形成可执行落地的Todo list,坚决执行下去,并成为下一次复盘会的目标。

 

复盘会的第三个环节,就是把零散的信息归纳总结,抽丝剥茧,形成真正有效的、有落地的执行方案,并且要细化到具体的责任人。它可能是一个流程的优化,也可以是目标的调整,甚至可以小到一个方案的变化。

 

很多团队可以做到前两步,但到第三步就会有些困难。此时团队的核心领导者必须首当其冲,驱动第三个环节的落地。通常是业务负责人或产品/项目负责人。

 

可以说前两步都是思想意识层面的铺垫,只有最后一步才真正对组织起到作用。每个Todo list都应该有明确的完成时间节点,关键owner需要实时同步Todo的完成情况。

 

我们通常会犯一下致命的错误,就是简单的事儿不愿意执行,复杂的事儿又执行不了,其实要应对复杂,就要靠简单的重复。

 

一个人如何获得成长,就是不断在自我反思、自我认知迭代中获得前进的力量。

 

一个组织如何能获得提升,就是不断通过有效的复盘会统一共识,规避风险,不断向优秀递进。

 

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