B端产品经理如何提高B端系统的用户体验?
一、是什么?
首先,我觉得B端用户体验要区别于以前我们聊的C端用户体验,C端更受个人喜好、品牌喜好、商品颜值等主观因素影响。
但是,B端产品更趋向于理性,企业用户更关注是否能为企业赋能,满足自身业务要求,提高员工工作效率,减少人力成本等因素考虑。
二、为什么?
不可否认,B端后台系统往往都比C端产品难用很多。
正因为难用,就更需要在用户体验上多下点功夫,逐层逐步去挖掘企业用户使用过程中的痛点,帮他们解决实际问题。
三、怎么做?
在提高用户体验之前,首先我们做出来的B端系统上线后,要能满足业务现状,能保障公司业务和流程的正常运转,这是基本的第一步。
先完成再完美,提高用户体验只是锦上添花,没有第一步系统从0-1的搭建,建议不要花费太多心思在我们今天讲的主题上。这点千万要注意,时间紧任务重,优先级请搞清楚。
那么,到底如何提高B端后台系统的用户体验?
1、修内功
先大量体验优秀的B端saas系统,主要集中在菜单结构的设计、页面的布局、页面的交互、数据流转、权限管理如何设计、状态机图、产品功能清单、功能层级结构如何划分、操作手册对功能的说明。
2、望闻问切
望:系统上线培训后,抽空去到用户工位旁边,带上零食和小本本,观察用户操作并记录问题点。
闻:倾听用户的心声,不建议问业务话事人,建议多接触点业务基层一线员工,他们才是你真正的用户。
问:询问用户有哪些地方不明白,为什么他们不知道,找出根本原因。比如有的功能或者流程明明有,但他就是不知道或者不会用,到底是什么原因呢?是功能或流程做的不够好不够简洁,还是用户自身认知水平差导致。
切:通过前几轮的刨根问底儿,脑中应该有方案了,制定优化改造计划。
3、打磨方案
先定位问题原因和范围,到底是哪里有问题?
不满足新的业务场景?业务流程有问题?系统页面菜单结构不合理?页面交互体验差?等等
4、案例分享
这里,我们以系统页面菜单结构不合理为例,展开说说。首先,我们如何设计系统菜单结构?无非两种维度:按照流程、按照对象。
1)按照流程维度,最典型的就是电商后台系统。
我们根据用户购买流程,或者供应链送货流程。当用户挑选商品,产生订单,库存扣减,仓储商品出库,物流配送的场景一发生,我们就可以很轻松的就将菜单划分为商品管理、订单管理、库存管理、仓储管理、物流管理等。
这种思路的好处,就是能让B端系统用户使用时按照工作流程习惯、岗位划分,去处理工作日常问题,是大多数系统采用的页面层级布局。
2)按照对象维度,最典型的就是中台系统,特别是制定规则的中台系统。
很多时候,我们一条规则会满足多个业务流,但一定是针对某个对象。比如,我们对供应商面辅料要做管控,那采购管理、供应商管理、生产管理、入库管理等模块都可能涉及到面辅料这个规则。
如果在各个板块都加一个面辅料管控菜单,显得有些多余和浪费开发资源,最好的办法就是以面辅料这个对象维度做管理,菜单就叫面辅料管理,然后将各个流程环节都体现在此页面。
但是,这套方案最大的弊端,就是不利用某个流程业务侧的同事去使用。有可能这个对象是个新概念,那么他并不一定知道这个功能就是解决他所在流程的某个问题,更别说知道涉及哪几个业务流程板块。
3)按照流程+对象维度,这种我觉得比较灵活。
涉及单流程的功能,按照流程维度,直接做成一级菜单。
涉及多流程的功能,按照对象维度,做成一个公共页面,用不同tab页签区分不同流程页面。如果单流程菜单需要,直接跳转到对应页签即可解决开发资源浪费的问题。
总之:没有完美的设计方案,适合当下就是最好最合适的。